İSTEK VE SATINALMA YÖNETİMİ

İstek Yönetimi Modülü

İhtiyaç duyulan hammadde, sarf malzeme veya hizmet isteklerini ilgili bölümlere yönlendirilmesi, istek durumlarının ve onay süreçlerini takip edilmesi için tasarlanan istek yönetimi, birim amiri, şantiye şefi, işletme müdürü gibi kendi konusuna özel birçok modül ile depodan yapılan isteklerin tesliminden satınalma sürecine kadar işletmeyi kontrol altında tutulmasını sağlar.

İstek yönetimi fabrika içerisinde ilgili departmanlar tarafından verilebildiği gibi şantiyeden de talep oluşturularak sürecin işletilmesi sağlanır. Söz konusu istekler direk depo ilgilisinin ekranına düşebildiği gibi bazı ürünler için üst yönetici onayı oluşturulması sağlanır. Böylelikle satınalması ve depodan çıkışı gerçekleştirilecek stokların kontrollü bir şekilde yürütülmesi sağlanır.

İstek yönetimi bilgisayar üzerinden yapılabileceği ve yönetilebileceği gibi mobil modüller aracılığı ile de yapılabilir.

Satınalma Yönetimi Modülü

İşletmenin satınalma işlemlerinin takibini ve yönetimini firmanın belirlediği hiyerarşi düzeni ile yönetilebildiği, istek yönetimi ile tam entegre çalışan yapısına ek olarak, satınalmaya yönelik depo bakiye kontrolleri ve satınalma geçmişi yönetimi ile teklif toplama sürecinden, mal kabul sürecine kadar satınalma işlemlerini kontrol altına alınmasını sağlayan modüldür.

Satınalma modülü ile, depodan direk verilemeyen ürünlerin satınalma istekleri yönetilir ve bu prosese ilave olarak direk satınalma süreçleri yönetilir. Satınalma formları oluşturularak satınalma sürecinin takibi depoya ürünün kabul edilmesi aşamasına kadar takip edilir ve sorunsuz gelişi tamamlanan satınalmaya ilişkin form kapatılır veya bir problem oluşması durumunda iptal edilmesi ve sistemde listelenmesi sağlanır.

Satınalma proje bazlı yapılabildiği gibi genel olarak depoya da yapılabilmektedir. Ayrıca gerçekleştirilecek satınalmanın geçmişte ne kadar alındığı, hangi fiyat ile girişinin yapıldığı bilgileri de satınalma formu oluşturulurken analiz edilebilmesi ve doğru kararlar verilebilmesi için kullanıcıya gösterilmektedir.